ChatGPTを使っていると、だんだんチャットが増えてきますよね。
記事作成用の会話。
ツール開発用の会話。
相談用の会話。
思いつきをメモする会話。
こんなふうに増えていくと、だんだん
「どのチャットで何を話していたっけ？」
となりやすいです。
僕も実際、ドリームライティングをChatGPTで実践していく中で、記事書き用、ツール開発用、仕様書用など、役割ごとに会話が増えてきました。そこで便利だったのが、ChatGPTの「プロジェクト」機能です。
さらに使ってみて分かったのが、**「プロジェクトの情報源に追加する」**という機能はかなり便利だということでした。
ただし、使ってみると分かるんですが、単にプロジェクトを作っただけで全部が自動共有されるわけではありません。ここを勘違いすると、「あれ、伝わってない」となります。
今回は、ChatGPTのプロジェクト機能の使い方と、情報源の追加で何ができるのか、メモリとの違いは何なのかを、実際の使い方ベースで分かりやすくまとめます。
ChatGPTのプロジェクト機能とは？
ChatGPTのプロジェクト機能は、関連するチャットや資料をひとつの場所にまとめて管理できる機能です。
簡単に言うと、ChatGPTの中にテーマ別の作業フォルダを作るイメージです。
たとえば僕の場合は、
- AIちいちゃんクローゼット
- Takeログ・SEO記事作成
- AIちいちゃんツール開発
- アンリミ・ドリームライティング研究
のように、目的ごとにプロジェクトを分けています。
こうしておくと、関係ない会話が混ざりにくくなりますし、「この話ってどこだっけ？」と探し回る時間も減ります。
ドリームライティング実践では、まずプロジェクトを作るとラク
ドリームライティングをChatGPTで実践するなら、最初にやっておいた方がいいのが、ドリームライティング専用のプロジェクトを作ることです。
理由はシンプルで、実践していくと会話が1つでは足りなくなるからです。
最初は、新規チャットで
- ドリームライティング
- ドリームライティング_ChatGPT実践仕様書
を読み込ませた会話から始めればOKです。
でも実践していくうちに、
- 記事を書いてもらうチャット
- 相談するチャット
- ツール開発を進めるチャット
- 仕様書を書いてもらうチャット
のように、役割ごとに分けた方がやりやすくなります。
私も実際、
- 記事書きAIちいちゃん
- ツール開発AIちいちゃん
- Workツール開発AIちいちゃん
みたいに分けています。
このチャットたちを全部、ドリームライティング用のプロジェクトへ移動しておくと、あとから見ても整理しやすいです。
プロジェクトの中では「チャット」と「情報源」を分けて考えると分かりやすい
ここが大事です。
プロジェクトの中には、ざっくり言うと
- チャット
- 情報源
の2つがあります。
チャットは、そのまま会話ですね。
一方の情報源は、そのプロジェクト内で参照してほしい資料置き場みたいなものです。
たとえば、
- 教材の仕様書
- 実践ルール
- 引き継ぎメモ
- 最新版のまとめ
- 特典の共通方針
こういうものを情報源に入れておくと、あとから
「情報源にある仕様書を読んで」
と伝えたときに、ChatGPTがそこを見に行きやすくなります。
「プロジェクトの情報源に追加する」とは何か？
チャットを使っていると、会話の下あたりに
「プロジェクトの情報源に追加する」
みたいなアイコンが出ることがあります。
これは、その会話内容をもとに、今後も参照したい情報としてプロジェクトに保存するための入口です。
つまり、ただ会話しただけでは流れていきやすい内容を、あとから使いやすい形で残しておけるわけです。
たとえば、
- 今回決めたルール
- このチャットで整理できた仕様
- 購入者特典の共通方針
- 今後の記事作成で使う前提条件
こういうものは、会話の中に埋もれさせるより、情報源として残しておいた方が便利です。
ただし、情報源に追加しただけで全部が自動共有されるわけではない
ここは使ってみて気づいたポイントです。
私は最初、プロジェクトの情報源に追加したら、その内容がプロジェクト内の全チャットに自動で完全共有されるようなイメージを持っていました。
でも実際は、そういう感じではありませんでした。
情報源に入れておくと、ChatGPTに
「情報源にある仕様書を読んで」
と伝えたときに活用しやすくなるんですが、何も言わなくても毎回すべてを完璧に踏まえて動く、という感じではないです。
つまり、
- 情報源に置いておくと便利
- でも必要なときは「読んで」と伝える
- 共有したい内容は仕様書として整理しておく
この使い方がかなり大事です。
ChatGPTは同じチャットでも忘れることがあるから仕様書が大事
これ、使っているとよく分かるんですが、ChatGPTって同じチャット内でも、前に話していた細かいルールや決まり事をうまく拾えないことがあります。
もちろん大枠は覚えていても、
- この表現は避けたい
- こういう順番で書いてほしい
- この特典はこういう位置づけ
- 今回のテーマではここを強調したい
みたいな細かい前提は、会話が長くなるほど埋もれやすいです。
だから私は、何か決まり事ができたら
「情報源に共有するから仕様書書いて」
と頼んで、仕様書として残すようにしています。
そうすると、その後の別チャットでも、
「情報源にある仕様書を見て」
で共有しやすくなるんですね。
これはかなり便利でした。
メモリとの違いは？プロジェクト情報源との使い分け
ここもややこしいところです。
ChatGPTには「メモリ」もありますが、メモリとプロジェクトの情報源は同じではありません。
ざっくり分けると、こんな感じです。
メモリ
ユーザーの好みや継続的な傾向を、ChatGPT側が覚えていく仕組みです。
たとえば、
- こういう文体が好き
- こういう出力形式をよく使う
- こういう目的で使っている
みたいな、長く使う前提の情報ですね。
プロジェクトの情報源
そのプロジェクトで使う資料・仕様書・ルール集のようなものです。
たとえば、
- ドリームライティング実践仕様書
- 特典の共通方針
- 記事書きルール
- 最新版の仕様まとめ
みたいに、あとから読み返して使う前提の情報を置くのに向いています。
つまり、メモリは「傾向を覚えるもの」、情報源は「資料を置いておくもの」と考えると分かりやすいです。
ドリームライティング実践でおすすめの使い方
私が今いいなと思っているのは、こんな流れです。
1．まず新規チャットで教材と仕様書を読み込ませる
最初に、ドリームライティングと実践仕様書を読み込ませた新規チャットを作ります。
2．役割ごとにチャットを分ける
記事作成、相談、ツール開発、仕様書作成など、目的ごとに分けます。
3．全部ドリームライティングのプロジェクトに入れる
関連するチャットを1つのプロジェクトへ集めて整理します。
4．大事な決まり事は仕様書にして情報源へ入れる
会話だけで流さず、あとから使える形に残します。
5．別チャットで必要になったら「情報源を読んで」と伝える
こうすると、プロジェクト内の知識共有がしやすくなります。
このやり方にしてから、ただ会話を続けるだけのときよりも、かなり使いやすくなりました。
こんな人はプロジェクト機能を使った方がいい
ChatGPTのプロジェクト機能は、特にこんな人と相性がいいです。
- チャットが増えて管理しにくくなってきた人
- 記事用、相談用、作業用で会話を分けたい人
- 教材や仕様書を読み込ませて継続利用したい人
- 長い会話で前提条件が埋もれやすい人
- ChatGPTを仕事や実践に本格的に使いたい人
逆に、単発でちょっと質問するだけなら、そこまで気にしなくても大丈夫です。
でも、ドリームライティングみたいに、実践しながら積み上げていく使い方をするなら、プロジェクト機能はかなり相性がいいと思います。
使ってみて思ったこと
正直に言うと、
「プロジェクト内全チャットに、もっと自動で一斉反映されてもいいのに」
とは思いました。
このへんは、まだまだ発展途中っぽさがあります。
でもその一方で、チャットを整理して、情報源に仕様書を置いておけるだけでも、かなり使いやすくなりました。
特に、会話の中で決まったことをそのまま流さず、仕様書として残しておくという使い方は、本当に便利です。
ChatGPTは便利ですけど、話したこと全部を完璧にずっと覚えてくれるわけではありません。
だからこそ、
会話する
↓
決まり事を仕様書にする
↓
情報源に置く
↓
必要なときに読ませる
この流れが大事なんだなと感じました。
まとめ｜ChatGPTを実践で使うなら「プロジェクト＋情報源＋仕様書」がかなり便利
ChatGPTのプロジェクト機能は、単なるフォルダ分け機能ではありません。
関連するチャットを整理しながら、必要な資料を情報源として置いておけるので、実践用の作業環境を作りやすくなります。
特にドリームライティングのように、
- 教材を読み込ませる
- 役割ごとにチャットを分ける
- 実践しながらルールが増える
- そのルールを他のチャットにも共有したい
という使い方では、かなり便利です。
私も使ってみて、
「ただ会話するだけ」より、かなり整理しやすい
と感じました。
もし今、
「ChatGPTの会話が増えすぎてごちゃごちゃしてきた」
「同じことを何度も説明するのが面倒」
「教材や仕様書をうまく共有したい」
と思っているなら、一度プロジェクト機能を使ってみるとかなりラクになると思います。
本人からひと言
もちろん、この記事も記事書きAIちいちゃんに書いてもらったんだけど
ちょっとちいちゃんに言い忘れたことがあって本人登場でーす！
プロジェクト情報源の使い方も大事だけど
もっと大事なのが仕様書ね！
と、AIちいちゃんに言ったんだけどな〜
たとえば僕の場合
記事書きとツール開発を同じチャットでやっていて
こりゃもう記事書きと、ツール開発のチャット分けなきゃな、と
なった時・・・
ただ、チャット分けただけだと
まっっっっっったく話が通じてないんです
前のチャットで話してたことだよ！と言っても
は？
みたいな・・・
なので
新規でチャットを始めるときや
他のチャットへ、その話を引き継ぎたいとき
必ず！
引き継ぎ書、もしくは仕様書・・・、名前はなんでもいいんだけど
ChatGPTに
他のチャットへ移るから今までの流れの仕様書書いて
と、頼めば書いてくれるので
プロジェクト内で共有するなら
プロジェクトの情報源に追加
チャット移動だけなら仕様書のコピペで大丈夫です
ChatGPTのチャットは分けるべき？使い分けと引き継ぎ方法を実体験で解説
便利ツール完全ガイド
ブログのネタ探しから記事作成、
WordPress下書き、LP、ステップメールまで。
初心者でも迷わないAIツール活用ガイドを
無料でプレゼントしています。
メルマガ登録後、すぐにご覧いただけます。